22 AÑOS DE EXPERIENCIA INTERNACIONAL
¿Qué es el Documento Equivalente Electrónico DIAN?
El Documento Equivalente Electrónico es el soporte fiscal obligatorio en Colombia para respaldar la venta de bienes y servicios en escenarios donde no se expide factura de venta tradicional. Regulado bajo la Resolución 165 de la DIAN, su transmisión digital es indispensable para garantizar la trazabilidad de las operaciones comerciales y asegurar la correcta deducción de costos y gastos tributarios:
- Soporte a los 12 Tipos Normativos: Cobertura total para tiquetes POS electrónicos, extractos, transporte de pasajeros, peajes, entradas a cine y demás documentos autorizados por la DIAN.
- Protección de Deducciones: Garantiza la validez de los costos, gastos e impuestos descontables en tus declaraciones ante la DIAN.
- Optimización e Integración: The Factory HKA facilita la adopción tecnológica con integración a tu software, soporte continuo y certificado digital garantizado
Éxito en Números
26.5
K
Clientes Felices
800
M
Transacciones Realizadas
300
+
Aliados Comerciales
140
K
Transacciones por hora
Nuestros servicios para Documento Equivalente Electrónico
Optimiza la gestión fiscal de tu empresa por medio de integraciones en The Factory HKA, Proveedor Tecnológico Autorizado por la DIAN. Nuestra solución automatiza la emisión, transmisión y resguardo de los 12 tipos de documentos equivalentes electrónicos bajo la Resolución 165, garantizando validez jurídica, certificado digital e integración con tus sistemas POS o ERP.
Asesoría Especializada
Te acompañamos paso a paso para identificar cuáles de los 12 documentos equivalentes aplican a tu negocio y gestionamos tu habilitación directa ante la DIAN.
Integración API y Sistemas POS / ERP
Integramos nuestra solución con tus sistemas para automatizar la generación y transmisión, minimizando errores y trabajo manual.
Soporte Técnico Especializado
Contamos con un equipo humano listo para asistirte en tiempo real, garantizando la continuidad operativa y la validez fiscal de tus procesos.
Actualizaciones Normativas Automáticas
Ajustamos nuestros servicios a cada nuevo anexo técnico o resolución de la DIAN sin costos adicionales, manteniéndote siempre al día con la ley.
Marco legal del documento equivalente electrónico
La emisión y transmisión del Documento Equivalente Electrónico en Colombia está respaldada por un marco normativo estricto que garantiza la validez de tus costos y deducciones. Nuestros servicios se mantiene 100% actualizada ante cada disposición legal:
- Resolución 165 de la DIAN: Reglamenta la obligatoriedad, los requisitos técnicos, los anexos y las condiciones de transmisión de los 12 documentos equivalentes.
- Resoluciones 000008 y 000119 de 2024: Definen y ajustan el calendario oficial de implementación progresiva para los sujetos obligados.
- Estatuto Tributario (Arts. 617, 618 y 618-2): Estipulan la obligación legal de expedir factura o documento equivalente para soportar costos y gastos deducibles.
Leyes y Resoluciones
Resolución 000165 del 01 de noviembre del 2023
En la cual se establece la obligatoriedad, los requisitos y los anexos técnicos para la generación y transmisión de estos documentos electrónicos.
Resolución 000165 del 01 de noviembre del 2023
En la cual se establece la obligatoriedad, los requisitos y los anexos técnicos para la generación y transmisión de estos documentos electrónicos.
Resolución DIAN 000008 del 31 de Enero de 2024
En la cual se detalla el calendario de implementación específico para los diferentes tipos de documentos equivalentes
Resolución DIAN 000008 del 31 de Enero de 2024
En la cual se detalla el calendario de implementación específico para los diferentes tipos de documentos equivalentes
Estatuto Tributario (Artículos 617, 618 y 618-2)
Se estipulan las bases para la obligación de expedir factura de venta y/o documento equivalente, los requisitos generales y la calidad de los sujetos obligados.
Estatuto Tributario (Artículos 617, 618 y 618-2)
Se estipulan las bases para la obligación de expedir factura de venta y/o documento equivalente, los requisitos generales y la calidad de los sujetos obligados.
Resolución DIAN 000119 del 30 de Julio de 2024
En la cual se detalla el ajuste del calendario de implementación específico para los diferentes tipos de documentos equivalentes
Resolución DIAN 000119 del 30 de Julio de 2024
En la cual se detalla el ajuste del calendario de implementación específico para los diferentes tipos de documentos equivalentes.
FAQS
Preguntas Frecuentes
01. Venta con tiquetes POS o prestamos servicios masivos ¿Requiere de documento equivalente electrónico?
Sí. La Resolución 000165 de 2023 de la DIAN eliminó la validez del papel para el tiquete POS, servicios públicos, peajes, cine, transporte de pasajeros y otros 7 comprobantes. Si tu negocio recauda dinero bajo cualquiera de estas modalidades, la norma te exige reemplazar la tirilla tradicional por una estructura XML transmitida en tiempo real al sistema de la DIAN.
02. ¿Cuáles son exactamente los 12 documentos que pasaron a ser digitales?
El grupo principal lo encabeza el tiquete de máquina registradora con sistema POS. A este se suman los servicios públicos domiciliarios, extractos de entidades financieras, pasajes de transporte terrestre o aéreo, peajes, boletas de cine, entradas a espectáculos públicos, tiquetes de juegos de suerte y azar, juegos localizados, documentos de expedición pública y comprobantes de la bolsa de valores y agropecuaria.
03. ¿Cuál es el calendario de implementación del Documento Equivalente Electrónico?
Los plazos obligatorios de transmisión fueron fijados por la DIAN mediante las Resoluciones 000008 y 000119, que comenzaron a regir de manera escalonada desde el 1 de mayo de 2024 . El proceso inició progresivamente con el tiquete POS electrónico y continuó de forma calendarizada con los 11 documentos equivalentes restantes.
04. Requisitos para que el documento equivalente electrónico sea válido fiscalmente
Los requisitos para que tu comprador pueda deducir el costo en su contabilidad, se exige la generación de un archivo XML firmado digitalmente que contenga el código CUDE (Código Único de Documento Equivalente), el código QR, la numeración autorizada y la identificación del adquirente cuando este solicite el soporte de impuestos.
05. ¿Qué ocurre si una empresa sigue entregando tiquetes físicos y no electrónicos?
El castigo es doble. Por un lado, tus clientes corporativos sufrirán el rechazo de costos e IVA descontable en sus declaraciones bajo los artículos 617 y 618 del Estatuto Tributario. Por el otro, el emisor se expone a multas dinerarias o al cierre temporal del comercio por hasta tres días, según las causales del artículo 657 del Estatuto Tributario.
05. ¿Qué ocurre si una empresa sigue entregando tiquetes físicos y no electrónicos?
No. Con la emisión de tu sistema de caja o software contable a la infraestructura de The Factory HKA que conectamos mediante un enlace local o API B2B, no reporta cada venta procesada en la caja registradora generada por formato XML. Optimiza tus procesos y recibe la validación ente fiscal en milisegundos, imprime el QR en la tirilla física y resguarda el archivo en la nube durante los 6 años legales.
Contáctanos
¿Listo para optimizar la gestión de tus documentos electrónicos con nuestra solución de documentos equivalentes electrónicos?
Estamos aquí para asesorarte y ofrecerte las mejores soluciones fiscales para tu negocio. Déjanos tus datos en el siguiente formulario:
